Officemanager

Ben jij een ster in multitasking en een organisatietalent? 
Wil jij een onmisbare rol spelen binnen ons dynamische team, dan ben jij mogelijk de gedroomde Officemanager waar we naar op zoek zijn! 

Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een: 

Officemanager 
20-24 per week 
Standplaats: Utrecht (Domus Medica) 

Dit ga je doen 

Je bent een spin in het web, speelt een belangrijke rol in het creëren van een efficiënte en gestroomlijnde werkomgeving. Je zorgt voor een goede communicatie en samenwerking binnen de organisatie. Je biedt ondersteuning op het gebied van algemene, secretariële en administratieve taken en hebt affiniteit met HR ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. En is er iets te vieren, dan denk jij aan leuke attentie of zorgt voor een goed aangeklede borrel!  

Kortom, als Officemanager krijg je in deze functie bij ons een veelzijdig takenpakket en ga jij je o.a. bezighouden met: 

• Verzorgen van secretariële en administratieve taken, zoals telefoon- en agendabeheer, e-mailbeheer, correspondentie, verwerken post. 
• Praktische ondersteuning van het team bijvoorbeeld bij bestellingen (boeken, office supplies, catering, boeken van reizen, vervoer en verblijf). 

• HR ondersteunende werkzaamheden (HR-administratie, voorbereiding payroll, onboarding, ziekteverzuim).  
• Het aanspreekpunt voor facilitaire zaken. 
• Organiseren van medewerkersbijeenkomsten op kantoor en op locatie. 
• Administratieve werkzaamheden ten aanzien van de financiële administratie. 

Dit ben jij 

In deze functie hoor je veel van wat er in onze organisatie speelt, je speelt daar makkelijk op in en draagt oplossingen aan, neemt zaken uit handen en handelt proactief wanneer je kansen ziet. Daarbij laat jij je organisatorische, secretariële en administratieve skills zien. Daarnaast beschik je over het onderstaande: 

• Je hebt affiniteit met HR. 
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal. Engelse taal is een pré. 

• Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk. 
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.  
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je kan snel schakelen en daarbij blijf je nauwkeurig. 
• Je voelt je comfortabel in een ondernemende groeiende omgeving. 

• Je bent goed bekend met MS Office en schuwt niet om Slack te gebruiken om te communiceren met het team. 
• Je bent enthousiast, open, nieuwsgierig en werkt graag samen. 

Hi, wij zijn Interoplab 

Wij zijn een gemotiveerd team met passie voor de zorg & ICT. Wij staan dagelijks op om te werken aan onze missie, de zorg écht interoperabel maken. Dat doen wij door de unieke combinatie van consultancy op standaarden en door het aanbieden van een testsysteem waarmee leveranciers en zorgaanbieders kunnen aantonen dat zij gegevens beschikbaar kunnen stellen.  
 

Wat bieden wij jou? 

Als Office Manager bij Interoplab kom je terecht in een hecht team met inmiddels 9 enthousiaste collega’s die hierin allemaal hun steentje bijdragen. Elke maandag en vrijdag ontmoeten we elkaar op kantoor om bij te praten zodat we op de hoogte blijven van wat er bij elkaar speelt en samen te lunchen. We gaan regelmatig samen op stap, zoals een hapje eten, skydiven, survivallen, snowboarden etc.  

Daarnaast: 

• Een zelfstandige uitdagende functie in een informele organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief waarin je jezelf kunt ontplooien en je carrière naar een hoger niveau kunt tillen. 
• Marktconform salaris. 
• 28 vakantiedagen op basis van 40 uur.

• Parttime, in overleg flexibel in te delen, dienstverband van 20-24 uur. 
• Contract onbepaalde tijdsduur. 
• Uitgebreid verzekeringspakket, pensioenvoorziening en collectief bonusplan. 
• Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding. 
• Een informele organisatie met ruimte waarin jij je kan ontwikkelen met een persoonlijk opleidingsbudget. 

Herken jij jezelf hierin en ben je toe aan een leuke nieuwe uitdaging? 

Dan ontvangen we graag zo snel mogelijk je cv en motivatie. Dit kun je sturen naar onze HR Adviseur, Miranda van Lunteren (miranda@interoplab.eu).  

Wil je meer informatie over de functie en onze organisatie, kijk dan op www.interoplab.nl of bel met Miranda van Lunteren (030-8200077).